ΕΡΓΑΝΗ II: Τι Αλλάζει για Εργαζόμενους & Εργοδότες το 2026

Στις 16 Φεβρουαρίου 2026, το ΕΡΓΑΝΗ I έκλεισε οριστικά. Στη θέση του μπήκε το ΕΡΓΑΝΗ II — ένα σύστημα που δεν είναι απλώς αναβαθμισμένη έκδοση, αλλά διαφορετική λογική στη διαχείριση εργασιακών σχέσεων. Νέες διαδικασίες πρόσληψης, νέες προθεσμίες για εργοδότες, τετραήμερο σε ετήσια βάση, σπαστή άδεια, αυτόματη ψηφιακή ενημέρωση εργαζομένων.

Ακολουθεί αυτό που πρέπει να γνωρίζεις — χωρίς περιττή λεπτομέρεια.

Τι Ήταν το ΕΡΓΑΝΗ I και Γιατί Αντικαταστάθηκε

Το αρχικό ΕΡΓΑΝΗ λειτούργησε για περισσότερα από δέκα χρόνια ως το κεντρικό μητρώο εργασιακών σχέσεων: προσλήψεις, απολύσεις, αλλαγές συμβάσεων, ωράρια. Για τη δεκαετία 2010–2020 έκανε τη δουλειά του.

Στα χρόνια που ακολούθησαν, ωστόσο, άρχισε να φαίνεται ότι δεν σχεδιάστηκε για τη σύγχρονη αγορά εργασίας. Τέσσερα ήταν τα κεντρικά προβλήματα:

• Πολυπλοκότητα εντύπων: Ξεχωριστά έντυπα για κάθε κίνηση (Ε3, Ε4, Ε9, Ε11 και άλλα) — χρόνος και λάθη.
• Στενές προθεσμίες: Δεν αντικατόπτριζαν την πραγματική ταχύτητα επιχειρηματικών αποφάσεων.
• Απουσία ενοποίησης: Τα δεδομένα δεν ήταν συνδεδεμένα σε πραγματικό χρόνο με ΕΦΚΑ, φορολογικές αρχές ή ΣΕΠΕ.
• Τετραήμερο, τηλεργασία, σπαστή άδεια: Νέες μορφές εργασίας που το παλιό σύστημα αδυνατούσε να διαχειριστεί.

Το ΕΡΓΑΝΗ II σχεδιάστηκε από μηδενική βάση.

Πότε Ξεκίνησε — Χρονολόγιο Μετάβασης

Τι Καταργήθηκε — Τέλος στη Γραφειοκρατία

Μία από τις πιο σημαντικές αλλαγές για τους εργοδότες είναι η κατάργηση πολλών παραδοσιακών εντύπων.

Έντυπα που καταργήθηκαν:

Ε4 — Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού: Οι εταιρείες δεν υποχρεούνται πλέον να υποβάλουν τον ετήσιο πίνακα προσωπικού. Τα δεδομένα τηρούνται αυτόματα στο ψηφιακό μητρώο του ΕΡΓΑΝΗ II.

Ε9 — Δήλωση Μερικής Απασχόλησης: Αντικαταστάθηκε από ενοποιημένη φόρμα δήλωσης όρων σύμβασης.

Ε11 — Γνωστοποίηση Ετήσιας Κανονικής Άδειας: Καταργήθηκε η υποχρέωση γνωστοποίησης στο σύστημα πριν χορηγηθεί άδεια. Τα στοιχεία δικαιούμενων και ληφθεισών ημερών άδειας διατίθενται πλέον σε μηνιαία βάση αυτόματα.

Προαναγγελία άδειας: Δεν απαιτείται πλέον η εκ των προτέρων γνωστοποίηση της ετήσιας άδειας στο ΕΡΓΑΝΗ.

Απλοποίηση Προσλήψεων

Αντί για τέσσερα διαφορετικά έντυπα, η πρόσληψη γίνεται πλέον με μία ενιαία ψηφιακή δήλωση που συγκεντρώνει όλα τα απαραίτητα στοιχεία.

Νέες Προθεσμίες — Τι Αλλάζει για Εργοδότες

Το ΕΡΓΑΝΗ II αναπροσαρμόζει τα χρονικά όρια για δηλώσεις κινήσεων εργαζομένων:

Σημαντικό: Για την πρόσληψη, η 9ήμερη προθεσμία ισχύει αλλά ο εργαζόμενος πρέπει να δηλωθεί πριν αρχίσει να εργάζεται. Η αλλαγή δεν επιτρέπει «αναδρομική» πρόσληψη.

13ωρο Εργασίας: Τι Είναι και Τι ΔΕΝ Είναι

Μία από τις πιο παρεξηγημένες αλλαγές. Η δυνατότητα 13ωρης ημερήσιας απασχόλησης εισάγεται, αλλά με αυστηρές προϋποθέσεις.

Τι επιτρέπει:

• Σε εξαιρετικές περιπτώσεις και με συμφωνία εργαζομένου-εργοδότη, το ημερήσιο ωράριο μπορεί να φτάσει τις 13 ώρες
• Οι επιπλέον ώρες αμείβονται με προσαύξηση 40%
• Η συνολική εβδομαδιαία εργασία παραμένει στις 40 ώρες (ή 48 με υπερωρίες)

Τι δεν επιτρέπει:

• Δεν γίνεται «κανόνας»: Δεν μπορεί να εφαρμόζεται καθημερινά
• Δεν είναι υποχρεωτικό: Ο εργαζόμενος δεν μπορεί να απολυθεί αν αρνηθεί να εργαστεί 13 ώρες
• Δεν καταργεί την ανάπαυση: Ελάχιστη ανάπαυση μεταξύ βαρδιών παραμένει υποχρεωτική

Στην πράξη, το 13ωρο απευθύνεται σε επιχειρήσεις με εποχικές αιχμές ή έκτακτες ανάγκες (π.χ. βιομηχανία, εμπόριο κατά προσφορές/γιορτές).

Τετραήμερη Εργασία: Από Εξάμηνο σε Ετήσια Βάση

Η τετραήμερη εβδομάδα υπήρχε και πριν, αλλά εφαρμοζόταν σε εξαμηνιαία βάση. Με το ΕΡΓΑΝΗ II, η διευθέτηση γίνεται ετήσια, με πολύ μεγαλύτερη ευελιξία.

Τρόποι εφαρμογής:

Ποιον αφορά κυρίως:

Το τετραήμερο δίνει ιδιαίτερα μεγάλη ανακούφιση σε: - Γονείς που θέλουν τριήμερο σαββατοκύριακο για την οικογένεια - Εργαζόμενους με μεγάλη μετακίνηση (ανεβάζουν 3 μέρες μετακίνησης αντί 5) - Όσους ασχολούνται με επαγγελματικές δραστηριότητες εκτός κύριας εργασίας

Προϋπόθεση: Απαιτείται συναίνεση εργαζομένου. Ο εργοδότης δεν μπορεί να επιβάλει μονομερώς τετραήμερο.

Σπαστή Άδεια: Νέα Ελευθερία στην Κατανομή Διακοπών

Μέχρι το 2025, η ετήσια άδεια αναψυχής έπρεπε υποχρεωτικά να λαμβάνεται σε τουλάχιστον ένα συνεχόμενο τμήμα ελάχιστων 12 εργάσιμων ημερών. Το υπόλοιπο μπορούσε να κατανεμηθεί ελεύθερα.

Τι αλλάζει με το ΕΡΓΑΝΗ II:

Ο εργαζόμενος μπορεί να υποβάλει αίτηση μέσω του συστήματος για σπαστή άδεια — δηλαδή να χωρίσει τις ημέρες άδειας σε περισσότερα τμήματα κατά τη διάρκεια του έτους.

Κανόνες σπαστής άδειας: - Κάθε τμήμα πρέπει να έχει ελάχιστη διάρκεια 5 εργάσιμες ημέρες - Η τελική απόφαση παραμένει στον εργοδότη (χρειάζεται η έγκρισή του) - Καταργείται η υποχρέωση προαναγγελίας στο ΕΡΓΑΝΗ (απλοποίηση της διαδικασίας) - Η απολογιστική πληροφορία (ληφθείσες/δικαιούμενες) ενημερώνεται μηνιαία

Τι σημαίνει πρακτικά:

Αντί να "φυλάς" όλες τις μέρες άδειας για καλοκαίρι, μπορείς να ζητήσεις 5 μέρες τον Φεβρουάριο για σκι, 5 μέρες τον Απρίλιο για Πάσχα, 10 μέρες το καλοκαίρι και 5 μέρες το Δεκέμβριο. Το σύστημα καταγράφει τα πάντα αυτόματα.

Ψηφιακή Ενημέρωση Εργαζομένου — Νέα Δικαιώματα

Το ΕΡΓΑΝΗ II εισάγει ένα σημαντικό νέο στοιχείο: οι εργαζόμενοι ενημερώνονται ψηφιακά σε πραγματικό χρόνο για αλλαγές στους όρους εργασίας τους.

Αυτό σημαίνει: - Κάθε τροποποίηση σύμβασης (ωράριο, μισθός, θέση) δηλώνεται στο σύστημα και ο εργαζόμενος λαμβάνει γνωστοποίηση - Ο εργαζόμενος μπορεί να αποδεχτεί ή να απορρίψει ψηφιακά βασικούς όρους - Δημιουργείται αυτόματα ψηφιακό αρχείο των όρων εργασίας που μπορεί να αποτελέσει αποδεικτικό στοιχείο σε εργατική διαφορά

Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας & ΕΡΓΑΝΗ II — Η Σύνδεση

Το ΕΡΓΑΝΗ II λειτουργεί ως το κεντρικό σύστημα στο οποίο τροφοδοτούνται τα δεδομένα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας. Οι δύο πλατφόρμες είναι πλήρως ενοποιημένες.

Αυτό σημαίνει ότι: - Κάθε «κτύπος» της κάρτας (είσοδος/έξοδος) καταχωρείται αυτόματα στο ΕΡΓΑΝΗ II - Τυχόν υπερωρίες εντοπίζονται αυτόματα σε σχέση με το δηλωμένο ωράριο - Ο εργαζόμενος μπορεί να δει το ιστορικό ωρών εργασίας μέσω του myErgani portal

Πρακτικός Οδηγός: Τι Πρέπει να Κάνετε Τώρα

Αν είστε εργαζόμενος:

1. Αποκτήστε πρόσβαση στο myErgani Μεταβείτε στο portal myergani.gov.gr με κωδικούς Taxisnet για να δείτε το ψηφιακό αρχείο σύμβασής σας, ιστορικό αδειών και τυχόν εκκρεμείς ειδοποιήσεις.

2. Ελέγξτε τα δεδομένα της σύμβασής σας Βεβαιωθείτε ότι το ωράριο, η ειδικότητα και ο μισθός που δηλώνει ο εργοδότης αντιστοιχούν στην πραγματικότητα.

3. Εξερευνήστε τις νέες δυνατότητες Αν θέλετε τετραήμερο εργασία ή σπαστή άδεια, μπορείτε να υποβάλετε αίτηση ψηφιακά και να ξεκινήσετε τη συζήτηση με τον εργοδότη σας.

4. Αναφέρετε αποκλίσεις Αν διαπιστώσετε λανθασμένα στοιχεία ή ο εργοδότης δεν έχει δηλώσει αλλαγές, μπορείτε να απευθυνθείτε στο ΣΕΠΕ (Σώμα Επιθεώρησης Εργασίας).

Αν είστε εργοδότης:

1. Ενημερωθείτε για τις νέες προθεσμίες Ιδιαίτερα για τις απολύσεις (3 εργάσιμες ημέρες) — η μη τήρηση δημιουργεί πρόβλημα νομιμότητας.

2. Ενημερώστε τα ωράρια και τις συμβάσεις Βεβαιωθείτε ότι όλα τα υπάρχοντα συμβόλαια έχουν μεταφερθεί σωστά στο νέο σύστημα.

3. Εκπαιδεύστε το HR Οι νέες διαδικασίες είναι διαφορετικές από το ΕΡΓΑΝΗ I — ο υπεύθυνος HR πρέπει να γνωρίζει τα νέα πεδία και τις νέες ροές.

Συχνές Ερωτήσεις

Συμπέρασμα

Το ΕΡΓΑΝΗ II δεν είναι τεχνική αναβάθμιση — είναι αλλαγή λογικής. Η γραφειοκρατία μειώνεται, η διαφάνεια αυξάνεται, και νέες μορφές εργασίας (τετραήμερο, σπαστή άδεια, 13ωρο) αποκτούν νομικό πλαίσιο στο ψηφιακό μητρώο.

Για τον εργαζόμενο, το πρακτικό βήμα είναι ένα: μπες στο myErgani portal και ελέγξτε αν τα στοιχεία σύμβασης και ωραρίου ταιριάζουν με την πραγματικότητα. Αν δεν ταιριάζουν, έχεις τώρα ψηφιακό τρόπο να το αμφισβητήσεις. Για τον εργοδότη, η προτεραιότητα είναι οι νέες προθεσμίες — ιδίως η 3ήμερη για απολύσεις, που δεν περιλαμβάνει πολλά περιθώρια λάθους.

Σχετικά άρθρα

• Πώς Πληρώνονται οι Υπερωρίες, τα Νυχτερινά, οι Κυριακές και οι Αργίες: Το ΕΡΓΑΝΗ II καταγράφει αυτόματα υπερωρίες — μάθε πόσα πρέπει να πληρώνονται.
• Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Επέκταση σε Νέους Κλάδους: Πώς η κάρτα και το ΕΡΓΑΝΗ II συνδέονται και ποιους κλάδους αφορά.
• Άδειες Εργαζομένων στην Ελλάδα: Όλα όσα Δικαιούσαι: Πλήρης οδηγός για ετήσια άδεια, γονική άδεια και άλλα δικαιώματα.
• Κατώτατος Μισθός 2026: 920€ Μεικτά, Καθαρά, Τριετίες, Δώρα και Επιδόματα: Το πλαίσιο μισθοδοσίας στο οποίο εντάσσεται το ΕΡΓΑΝΗ II.
• Τετραήμερη Εργασία 2026: 10×4, Ίδιος Μισθός & το Πιλοτικό ΟΤΕ: Τι σημαίνει η τετραήμερη για τον μισθό και τις υπερωρίες σου, με το παράδειγμα του ΟΤΕ.