ΕΡΓΑΝΗ II: Τι Αλλάζει για Εργαζόμενους & Εργοδότες το 2026

ΕΡΓΑΝΗ II: Τι Αλλάζει για Εργαζόμενους & Εργοδότες το 2026

Στις 16 Φεβρουαρίου 2026 τέθηκε σε πλήρη λειτουργία το νέο Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ II», αντικαθιστώντας οριστικά το ΕΡΓΑΝΗ I που σταμάτησε να λειτουργεί. Η αλλαγή αυτή δεν είναι μόνο τεχνική αναβάθμιση — φέρνει νέες διαδικασίες, νέες υποχρεώσεις και, κρίσιμα για τους εργαζόμενους, νέα δικαιώματα που ενσωματώνονται απευθείας στο σύστημα.

Σε αυτό το άρθρο καλύπτουμε τα πάντα: τι καταργήθηκε, τι άλλαξε, ποιες νέες δυνατότητες εισάγει το ΕΡΓΑΝΗ II και πώς επηρεάζει την καθημερινή εργασιακή ζωή.

Τι Ήταν το ΕΡΓΑΝΗ I και Γιατί Αντικαταστάθηκε

Το αρχικό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ λειτούργησε για περισσότερα από 10 χρόνια ως το κεντρικό μητρώο εργασιακών σχέσεων στην Ελλάδα. Μέσω αυτού δηλώνονταν προσλήψεις, απολύσεις, αλλαγές στις συμβάσεις και ωράρια εργαζομένων.

Ωστόσο, το παλιό σύστημα είχε σημαντικά προβλήματα:

• Πολυπλοκότητα εντύπων: Απαιτούσε ξεχωριστά έντυπα για κάθε κίνηση (Ε3, Ε4, Ε9, Ε11 κ.ά.)
• Καθυστερήσεις: Οι επιχειρήσεις είχαν περιορισμένες προθεσμίες που δεν αντικατόπτριζαν την πραγματικότητα
• Έλλειψη ενοποίησης: Τα δεδομένα δεν ήταν συνδεδεμένα σε πραγματικό χρόνο με άλλες δημόσιες υπηρεσίες
• Αδυναμία παρακολούθησης νέων μορφών εργασίας: Τετραήμερο, τηλεργασία, σπαστή άδεια δεν αντιμετωπίζονταν από το σύστημα

Το ΕΡΓΑΝΗ II σχεδιάστηκε από μηδενική βάση για να αντιμετωπίσει αυτές τις αδυναμίες.

Πότε Ξεκίνησε — Χρονολόγιο Μετάβασης

Τι Καταργήθηκε — Τέλος στη Γραφειοκρατία

Μία από τις πιο σημαντικές αλλαγές για τους εργοδότες είναι η κατάργηση πολλών παραδοσιακών εντύπων.

Έντυπα που καταργήθηκαν:

Ε4 — Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού: Οι εταιρείες δεν υποχρεούνται πλέον να υποβάλουν τον ετήσιο πίνακα προσωπικού. Τα δεδομένα τηρούνται αυτόματα στο ψηφιακό μητρώο του ΕΡΓΑΝΗ II.

Ε9 — Δήλωση Μερικής Απασχόλησης: Αντικαταστάθηκε από ενοποιημένη φόρμα δήλωσης όρων σύμβασης.

Ε11 — Γνωστοποίηση Ετήσιας Κανονικής Άδειας: Καταργήθηκε η υποχρέωση γνωστοποίησης στο σύστημα πριν χορηγηθεί άδεια. Τα στοιχεία δικαιούμενων και ληφθεισών ημερών άδειας διατίθενται πλέον σε μηνιαία βάση αυτόματα.

Προαναγγελία άδειας: Δεν απαιτείται πλέον η εκ των προτέρων γνωστοποίηση της ετήσιας άδειας στο ΕΡΓΑΝΗ.

Απλοποίηση Προσλήψεων

Αντί για τέσσερα διαφορετικά έντυπα, η πρόσληψη γίνεται πλέον με μία ενιαία ψηφιακή δήλωση που συγκεντρώνει όλα τα απαραίτητα στοιχεία.

Νέες Προθεσμίες — Τι Αλλάζει για Εργοδότες

Το ΕΡΓΑΝΗ II αναπροσαρμόζει τα χρονικά όρια για δηλώσεις κινήσεων εργαζομένων:

Σημαντικό: Για την πρόσληψη, η 9ήμερη προθεσμία ισχύει αλλά ο εργαζόμενος πρέπει να δηλωθεί πριν αρχίσει να εργάζεται. Η αλλαγή δεν επιτρέπει «αναδρομική» πρόσληψη.

13ωρο Εργασίας: Τι Είναι και Τι ΔΕΝ Είναι

Μία από τις πιο παρεξηγημένες αλλαγές. Η δυνατότητα 13ωρης ημερήσιας απασχόλησης εισάγεται, αλλά με αυστηρές προϋποθέσεις.

Τι επιτρέπει:

• Σε εξαιρετικές περιπτώσεις και με συμφωνία εργαζομένου-εργοδότη, το ημερήσιο ωράριο μπορεί να φτάσει τις 13 ώρες
• Οι επιπλέον ώρες αμείβονται με προσαύξηση 40%
• Η συνολική εβδομαδιαία εργασία παραμένει στις 40 ώρες (ή 48 με υπερωρίες)

Τι δεν επιτρέπει:

• Δεν γίνεται «κανόνας»: Δεν μπορεί να εφαρμόζεται καθημερινά
• Δεν είναι υποχρεωτικό: Ο εργαζόμενος δεν μπορεί να απολυθεί αν αρνηθεί να εργαστεί 13 ώρες
• Δεν καταργεί την ανάπαυση: Ελάχιστη ανάπαυση μεταξύ βαρδιών παραμένει υποχρεωτική

Στην πράξη, το 13ωρο απευθύνεται σε επιχειρήσεις με εποχικές αιχμές ή έκτακτες ανάγκες (π.χ. βιομηχανία, εμπόριο κατά προσφορές/γιορτές).

Τετραήμερη Εργασία: Από Εξάμηνο σε Ετήσια Βάση

Η τετραήμερη εβδομάδα υπήρχε και πριν, αλλά εφαρμοζόταν σε εξαμηνιαία βάση. Με το ΕΡΓΑΝΗ II, η διευθέτηση γίνεται ετήσια, με πολύ μεγαλύτερη ευελιξία.

Τρόποι εφαρμογής:

Ποιον αφορά κυρίως:

Το τετραήμερο δίνει ιδιαίτερα μεγάλη ανακούφιση σε: - Γονείς που θέλουν τριήμερο σαββατοκύριακο για την οικογένεια - Εργαζόμενους με μεγάλη μετακίνηση (ανεβάζουν 3 μέρες μετακίνησης αντί 5) - Όσους ασχολούνται με επαγγελματικές δραστηριότητες εκτός κύριας εργασίας

Προϋπόθεση: Απαιτείται συναίνεση εργαζομένου. Ο εργοδότης δεν μπορεί να επιβάλει μονομερώς τετραήμερο.

Σπαστή Άδεια: Νέα Ελευθερία στην Κατανομή Διακοπών

Μέχρι το 2025, η ετήσια άδεια αναψυχής έπρεπε υποχρεωτικά να λαμβάνεται σε τουλάχιστον ένα συνεχόμενο τμήμα ελάχιστων 12 εργάσιμων ημερών. Το υπόλοιπο μπορούσε να κατανεμηθεί ελεύθερα.

Τι αλλάζει με το ΕΡΓΑΝΗ II:

Ο εργαζόμενος μπορεί να υποβάλει αίτηση μέσω του συστήματος για σπαστή άδεια — δηλαδή να χωρίσει τις ημέρες άδειας σε περισσότερα τμήματα κατά τη διάρκεια του έτους.

Κανόνες σπαστής άδειας: - Κάθε τμήμα πρέπει να έχει ελάχιστη διάρκεια 5 εργάσιμες ημέρες - Η τελική απόφαση παραμένει στον εργοδότη (χρειάζεται η έγκρισή του) - Καταργείται η υποχρέωση προαναγγελίας στο ΕΡΓΑΝΗ (απλοποίηση της διαδικασίας) - Η απολογιστική πληροφορία (ληφθείσες/δικαιούμενες) ενημερώνεται μηνιαία

Τι σημαίνει πρακτικά:

Αντί να "φυλάς" όλες τις μέρες άδειας για καλοκαίρι, μπορείς να ζητήσεις 5 μέρες τον Φεβρουάριο για σκι, 5 μέρες τον Απρίλιο για Πάσχα, 10 μέρες το καλοκαίρι και 5 μέρες το Δεκέμβριο. Το σύστημα καταγράφει τα πάντα αυτόματα.

Ψηφιακή Ενημέρωση Εργαζομένου — Νέα Δικαιώματα

Το ΕΡΓΑΝΗ II εισάγει ένα σημαντικό νέο στοιχείο: οι εργαζόμενοι ενημερώνονται ψηφιακά σε πραγματικό χρόνο για αλλαγές στους όρους εργασίας τους.

Αυτό σημαίνει: - Κάθε τροποποίηση σύμβασης (ωράριο, μισθός, θέση) δηλώνεται στο σύστημα και ο εργαζόμενος λαμβάνει γνωστοποίηση - Ο εργαζόμενος μπορεί να αποδεχτεί ή να απορρίψει ψηφιακά βασικούς όρους - Δημιουργείται αυτόματα ψηφιακό αρχείο των όρων εργασίας που μπορεί να αποτελέσει αποδεικτικό στοιχείο σε εργατική διαφορά

Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας & ΕΡΓΑΝΗ II — Η Σύνδεση

Το ΕΡΓΑΝΗ II λειτουργεί ως το κεντρικό σύστημα στο οποίο τροφοδοτούνται τα δεδομένα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας. Οι δύο πλατφόρμες είναι πλήρως ενοποιημένες.

Αυτό σημαίνει ότι: - Κάθε «κτύπος» της κάρτας (είσοδος/έξοδος) καταχωρείται αυτόματα στο ΕΡΓΑΝΗ II - Τυχόν υπερωρίες εντοπίζονται αυτόματα σε σχέση με το δηλωμένο ωράριο - Ο εργαζόμενος μπορεί να δει το ιστορικό ωρών εργασίας μέσω του myErgani portal

Πρακτικός Οδηγός: Τι Πρέπει να Κάνετε Τώρα

Αν είστε εργαζόμενος:

1. Αποκτήστε πρόσβαση στο myErgani Μεταβείτε στο portal myergani.gov.gr με κωδικούς Taxisnet για να δείτε το ψηφιακό αρχείο σύμβασής σας, ιστορικό αδειών και τυχόν εκκρεμείς ειδοποιήσεις.

2. Ελέγξτε τα δεδομένα της σύμβασής σας Βεβαιωθείτε ότι το ωράριο, η ειδικότητα και ο μισθός που δηλώνει ο εργοδότης αντιστοιχούν στην πραγματικότητα.

3. Εξερευνήστε τις νέες δυνατότητες Αν θέλετε τετραήμερο εργασία ή σπαστή άδεια, μπορείτε να υποβάλετε αίτηση ψηφιακά και να ξεκινήσετε τη συζήτηση με τον εργοδότη σας.

4. Αναφέρετε αποκλίσεις Αν διαπιστώσετε λανθασμένα στοιχεία ή ο εργοδότης δεν έχει δηλώσει αλλαγές, μπορείτε να απευθυνθείτε στο ΣΕΠΕ (Σώμα Επιθεώρησης Εργασίας).

Αν είστε εργοδότης:

1. Ενημερωθείτε για τις νέες προθεσμίες Ιδιαίτερα για τις απολύσεις (3 εργάσιμες ημέρες) — η μη τήρηση δημιουργεί πρόβλημα νομιμότητας.

2. Ενημερώστε τα ωράρια και τις συμβάσεις Βεβαιωθείτε ότι όλα τα υπάρχοντα συμβόλαια έχουν μεταφερθεί σωστά στο νέο σύστημα.

3. Εκπαιδεύστε το HR Οι νέες διαδικασίες είναι διαφορετικές από το ΕΡΓΑΝΗ I — ο υπεύθυνος HR πρέπει να γνωρίζει τα νέα πεδία και τις νέες ροές.

Συχνές Ερωτήσεις

Συμπέρασμα

Το ΕΡΓΑΝΗ II δεν είναι απλώς μια τεχνική αναβάθμιση — είναι η βάση για μια νέα εποχή στις εργασιακές σχέσεις στην Ελλάδα. Απλοποιεί τη γραφειοκρατία, δίνει μεγαλύτερη διαφάνεια και ενσωματώνει νέες μορφές εργασίας (τετραήμερο, σπαστή άδεια, 13ωρο) που αντικατοπτρίζουν τις ανάγκες της σύγχρονης αγοράς.

Για τον εργαζόμενο, το κλειδί είναι να γνωρίζει τα νέα δικαιώματα και να χρησιμοποιεί το myErgani portal για να ελέγχει ότι τα δεδομένα του είναι σωστά. Για τον εργοδότη, η τήρηση των νέων προθεσμιών και η ενημέρωση στις νέες διαδικασίες είναι απαραίτητη.

Σχετικά άρθρα

• Πώς Πληρώνονται οι Υπερωρίες, τα Νυχτερινά, οι Κυριακές και οι Αργίες: Το ΕΡΓΑΝΗ II καταγράφει αυτόματα υπερωρίες — μάθε πόσα πρέπει να πληρώνονται.
• Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Επέκταση σε Νέους Κλάδους: Πώς η κάρτα και το ΕΡΓΑΝΗ II συνδέονται και ποιους κλάδους αφορά.
• Άδειες Εργαζομένων στην Ελλάδα: Όλα όσα Δικαιούσαι: Πλήρης οδηγός για ετήσια άδεια, γονική άδεια και άλλα δικαιώματα.
• Κατώτατος Μισθός 2026: 920€ Μεικτά, Καθαρά, Τριετίες, Δώρα και Επιδόματα: Το πλαίσιο μισθοδοσίας στο οποίο εντάσσεται το ΕΡΓΑΝΗ II.